Nhiệm vụ của Phòng Tổng hợp

 1. Tham mưu xây dựng chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh; tổ chức phục vụ thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.

2. Tham mưu và tổ chức phục vụ hoạt động của Thường trực HĐND tỉnh trong việc chỉ đạo, điều hòa, phối hợp hoạt động của các Ban của HĐND tỉnh; bảo đảm việc thực hiện quy chế hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh; giúp Thường trực HĐND tỉnh giữ mối liên hệ với Tổ đại biểu và đại biểu HĐND tỉnh.

3. Giúp lãnh đạo Văn phòng xây dựng nội dung chương trình kỳ họp HĐND tỉnh; tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND tỉnh, cuộc họp của Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh; đôn đốc cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND tỉnh; cuộc họp của Thường trực HĐND tỉnh, cuộc họp của các Ban HĐND tỉnh.

4. Giúp Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh xây dựng báo cáo công tác; phục vụ các Ban của HĐND tỉnh thẩm tra đề án, báo cáo, dự thảo nghị quyết; giúp Thư ký kỳ họp IIĐND tổng hợp các ý kiến thảo luận của đại biểu HĐND; giúp Thường trực HĐND tỉnh hoàn thiện các dự thảo nghị quyết của HĐND.

5. Phục vụ, giúp việc HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND và đại biểu HĐND dân tỉnh trong hoạt động giám sát; theo dõi, đôn đốc cơ quan tổ chức và cá nhân thực hiện kiến nghị trong kết luận giám sát.

6. Giúp việc Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND vả đại biểu HĐND tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, phân loại, đề xuất hướng xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị đề nghị của công dân và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, đề nghị do Thường trực HĐND tỉnh chuyển đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

          7. Giúp việc Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh tổ chức kiểm tra, giám sát về công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị đề nghị của công dân.

8. Tham mưu, giúp việc cho Thường trực HĐND, các Ban của HĐND, đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri; hàng năm xây dựng kế hoạch tiếp xúc cử tri, trước và sau mỗi kỳ họp HĐND tỉnh giúp Thường trực HĐND tỉnh chuẩn bị văn bản, tài liệu gửi đến các Tồ đại biểu, đại biểu HĐND tỉnh, tổng hợp các ý kiến kiến nghị của cử tri gửi đến cơ quan hữu quan xem xét giải quyết.

9. Tham mưu, giúp việc Thường trực HĐND tỉnh về kết quả giải quyết ý kiến, kiến nghị của cử tri và xây dựng kế hoạch giám sát của Thường trực HĐND tỉnh vê kết quả giải quyết kiến nghị của cử tri.

10. Phục vụ Thường trực HĐND tỉnh tổ chức lấy phiếu tín nhiệm đối với các chức danh chủ chốt theo quy định của pháp luật.

11. Phục vụ Thường trực HĐND tỉnh tổ chức lấy ý kiến đóng góp vảo dự án luật, dự án pháp lệnh và các văn bản khác theo yêu cầu của Uy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành.

12. Phục vụ Thường trực HĐND tỉnh trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và bầu cử đại biểu HĐND các cấp.

13. Phục vụ Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh trong công tác giao ban, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng hoạt động cho đại biểu HĐND dân các cấp.

14. Thực hiện công tác quản trị mạng tin học cơ quan, phối hợp duy trì thường xuyên hoạt động của cổng thông tin Văn phòng HĐND tỉnh; tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt dộng tại HĐND và cơ quan Văn phòng

15. Phối hợp với phòng Hành chính - Tổ chức - Quàn trị thực hiện nhiệm vụ chung của Văn phòng.

Nhiệm vụ của Phòng hành chính - Tổ chức – Quản trị

 1. Thực hiện tốt các chế độ đối với công tác cán bộ, lao động, tiền lương, bảo hiểm, quản lý hồ sơ cán bộ. Theo dõi chế độ nghỉ phép và thực hiện công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật.

2. Giúp Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh và Văn phòng trong việc đón, tiếp khách. Phục vụ các kỳ họp HĐND, các hội nghị, hội thảo, cuộc họp, cuộc làm việc của HĐND, cuộc họp của Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh và Văn phòng.

3. Bảo đàm các điều kiện, phương tiện phục vụ làm việc của Thường turc HĐND, các Ban HĐND tỉnh và Văn phòng.

4. Xây dựng dự toán kinh phí hoạt động, thực hiện việc thanh, quyết toán kinh phí hoạt động của HĐND tỉnh theo đúng quy định.

5. Quản lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc của cơ quan. Quản lý mạng máy tính. Thực hiện bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị, phương tiện làm việc của cơ quan theo Luật Quản lý và sử dụng tài sản nhà nước. Điều hành đội xe cơ quan phục vụ công tác của Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng.

6. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, tiếp nhận, in sao, chuyển phát công văn tài liệu; quản lý sử dụng con dấu, công tác bảo mật.

7. Đảm bảo trật tự, nội vụ và công việc khác của cơ quan Văn phòng.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng giao.

Phòng Tổng hợp